[Cours] Les modèles de classeurs

Un modèle est un classeur servant de base pour la création d'autres classeurs. Les classeurs créés depuis un modèle intègrent dès leur création le contenu présent dans le modèle.

Les éléments transmis à un classeur créé depuis un modèle sont :

- La mise en page du classeur et de sa zone d'impression

- Le nombre de feuille contenu dans le modèle

- La protection du classeur

- La mise en forme des feuilles et des cellules

- Les graphiques

- Le contenu des cellules (textes, valeurs et formules)

- Les paramètres de validation de données

- Les macros et les barre d'outils / contrôles personnalisés

Ainsi, par exemple vous pouvez créer dans un modèle un tableau vierge et réutilisable, qui sera complété non pas dans le modèle, mais dans le classeur créé à l'aide de ce modèle.

Autre exemple, vous pouvez enregistrer une macro dans un modèle, pour que cette macro soit disponible aux classeurs créés avec ce modèle, plutôt que de la rendre disponible à tous les classeurs (y compris ceux auxquels la macro ne convient pas).


Créer un modèle :

La création d'un modèle est assez simple, il suffit d'intégrer dans un classeur des éléments tels que cités ci-dessus qui devront être communs à tous les classeurs créés selon le modèle.

Ensuite on enregistre ce classeur tant que modèle de la même façon qu'un classeur ordinaire sauf que l'on va opter pour le format .XLT, puisque c'est le type de fichier des modèles de classeurs :

1) Menu Fichier > Enregistrer (ou "Enregistrer" sous si vous avez déjà sauvegardé votre classeur)

2) Dans la liste Types de fichiers sélectionnez Modèle (*.xlt).



Automatiquement Excel sélectionne le dossier de stockage des modèles. Ce dossier spécifique est proposé par défaut car c'est en priorité dans celui-ci que Excel se rendra lorsque vous voudrez un modèle. Si vous désirez pouvoir avoir un accès rapide à votre modèle, enregistrez-le dans ce dossier, sinon pour un modèle d'usage moins courant vous pouvez l'enregistrer dans le dossier de votre choix.

Sous Excel 2002, le dossier d'enregistrement des modèles et le dossier C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Modèles\


Modifier un modèle :

La modification d'un modèle se fait exactement de la même manière que pour n'importe quel fichier. Nota que contrairement à ci-dessus, lorsque dans la boîte de dialogue "Ouvrir" vous sélectionnez le format XLT, Excel ne va pas directement dans le dossier des modèles, et donc si votre modèle s'y trouve vous devez désigner vous-même le dossier des modèles...


Utiliser un modèle :

Si votre modèle n'est pas dans le dossier des modèles, dans le volet Nouveau classeur, sous Créer à partir d'un classeur existant, cliquez sur Choisir un classeur, puis sélectionnez votre modèle depuis le dossier dans lequel il se trouve.

Si votre modèle est dans le dossier des modèles, dans le volet Nouveau classeur, sous Créer à partir d'un modèle, cliquez sur Modèles généraux, s'affiche alors la fenêtre ci-dessous dans laquelle il vous suffit de sélectionner votre modèle :




Le modèle par défaut

Vous avez certainement remarqué dans la fenêtre ci-dessus la présence d'un modèle nommé "Classeur". Il s'agit là du modèle par défaut, qui est classeur vierge. Ce modèle est celui employé par Excel pour tout nouveau classeur lorsque aucun n'autre modèle est demandé. Ce modèle n'est pas modifiable.


Auteur(s) : KiWin
- Première publication le : 28/08/05
- Dernière modification le : 28/08/05